I. Задачи Отдела информационно-статистических услуг
1. Основными задачами Отдела являются:
1.1. Организация и проведение работы по обеспечению пользователей статистической и иной информацией на основе договоров об оказании информационных услуг;
1.2. Организация и проведение мероприятий, направленных на выполнение планового задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
1.3. Проведение работ по выполнению Производственного плана Омскстата в части обработки статистической и бухгалтерской информации;
1.4. Осуществление в установленном порядке закупок товаров, работ, услуг по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела;
1.5. Проведение работ по выполнению в установленном порядке печатных, копировальных, множительных и других работ;
1.6. Проведение работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, Росстата, Омскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанных с повседневной деятельностью Отдела.
II. Функции Отдела информационно-статистических услуг
2. Основными функциями Отдела являются:
2.1. В части проведения работы по обеспечению пользователей статистической и иной информацией на основе договоров об оказании информационных услуг:
2.1.1. Заключение государственных, муниципальных контрактов, договоров гражданско-правового характера на оказание информационных услуг по предоставлению статистической информации;
2.1.2. Подготовка и предоставление статистической и иной информации по запросам заказчиков совместно со структурными подразделениями Омскстата в установленном порядке;
2.1.3. Формирование цены информационных услуг в соответствии с нормативными документами Росстата;
2.1.4. Подготовка «Каталога статистических изданий Омскстата»;
2.1.5. Размещение и сопровождение на Интернет-портале Омскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» «Каталога статистических изданий Омскстата»;
2.1.6. Предоставление в установленном порядке пользователям готовых изданий Росстата;
2.1.7. Ведение учета объемов оказанных услуг по предоставлению статистической и иной информации заказчикам;
2.1.8. Подготовка к размещению информации о выпуске статистических изданий на Интернет-портале Омскстата в соответствии с ежеквартальными планами-графиками.
2.2. В части проведения мероприятий, направленных на выполнение планового задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации:
2.2.1. Анализ деятельности отдела. Подготовка отчета о результатах проведенных мероприятий отделом;
2.2.2. Анализ претензий и рекламаций, поступающих от пользователей статистической информации. Организация работы по их устранению;
2.2.3. Разработка и проведение рекламных мероприятий, направленных на продвижение информационных услуг Омскстата и привлечение новых пользователей;
2.2.4. Организация и проведение презентаций, выставок статистических изданий Омскстата;
2.2.5. Участие в различных семинарах, совещаниях с заинтересованными структурами органов исполнительной власти и местного самоуправления по вопросам статистических работ Омскстата;
2.2.6. Ведение учета и контроля продаж и движения готовых изданий Омскстата и Росстата;
2.2.7. Подготовка в установленном порядке писем и ответов на письма и запросы юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
2.2.8. Ведение первичных учетных документов в части оплаты услуг по предоставлению статистической информации;
2.2.9. Подготовка и предоставление в установленные сроки утвержденных видов отчетности;
2.2.10. Контроль своевременности оплаты заказчиками оказанных платных услуг по предоставлению статистической информации.
2.3. В части проведения работ по выполнению Производственного плана Омскстата в части обработки статистической и бухгалтерской информации:
2.3.1. Ввод данных в программные продукты с бумажных носителей форм статистического наблюдения и бухгалтерской отчетности отчитывающихся субъектов;
2.3.2. Выгрузка электронного массива введенных статистических и бухгалтерских данных для дальнейшей обработки;
2.3.3. Подготовка и согласование с отделами ежемесячного плана-графика ввода информации с бумажных носителей форм на технические носители;
2.3.4. Ведение журнала регистрации пачек форм статистической и бухгалтерской отчетности.
2.4. В части осуществления в установленном порядке закупок товаров, работ, услуг по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела:
2.4.1. Планирование закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления;
2.4.2. Подготовка описания объекта закупки. Разработка требований (технического задания) к объекту закупки, а также определения существенных условий исполнения контракта;
2.4.3. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных контрактом;
2.4.4. Приемка результатов исполнения контрактов (отдельных этапов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
2.5. В части проведения работ по выполнению в установленном порядке печатных, копировальных, множительных и других работ:
2.5.1. Выполнение работ по допечатной подготовке, тиражированию и после печатной обработке статистических изданий по заказам структурных подразделений;
2.5.2. Обеспечение соблюдения технологии полиграфического исполнения статистических изданий;
2.5.3. Выполнение работ по распечатке и ксерокопированию материалов по заказам структурных подразделений;
2.5.4. Ведение учета объема выполненных работ по полиграфическому исполнению статистических изданий, распечатке и ксерокопированию материалов, учет использования расходных материалов;
2.5.5. Осуществление учета переданных структурным подразделениям печатных экземпляров статистических изданий в журнале регистрации заказов.
2.6. В части проведения работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, Росстата, Омскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанных с повседневной деятельностью Отдела:
2.6.1. Соблюдение инструкции по охране труда, инструкции о мерах пожарной безопасности, Положения об обеспечении пропускного и внутри объектового режима;
2.6.2. Организация и контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Омскстата;
2.6.3. Соблюдение коммерческой тайны, необходимой конфиденциальности статистической информации, правил и требований работы со служебной информацией;
2.6.4. Обеспечение проведения производственно-экономической учебы;
2.6.5. Эффективное и экономное расходование материально-технических средств;
2.6.6. Подготовка ответов на обращения граждан в соответствии с компетенцией Отдела;
2.6.7. Соблюдение установленного в Омскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
2.6.8. Участие в разработке мобилизационных документов Омскстата и поддержание их в актуальном состоянии в части касающейся Отдела;
2.6.9. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке Омскстата;
2.6.10. Участие в мероприятиях по гражданской обороне, в соответствии с Планом гражданской обороны Омскстата;
2.6.11. Осуществление внутреннего финансового контроля в отношении закрепленных бюджетных процедур;
2.6.12. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей сотрудников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
2.6.13. Обеспечение делопроизводства в Отделе, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с использованием Системы электронного документооборота Росстата;
2.6.14. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Омскстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, актами Росстата, Омскстата.